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충청남도부여교육지원청 개인정보 처리방침
충청남도부여교육지원청에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있으며, 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있습니다.
제1조(개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목, 보유기간)
충청남도부여교육지원청은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별동의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 부서명 (041-) |
개인정보 파일명칭 |
운영 근거 | 운영 목적 | 항목 | 처리 방법 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 행정과 행정팀 (830-8224) |
학원강사관리 | 학원의설립운영및과외교습에관한법률시행령제12조 | 학원강사 현황 관리 | 이름,주민등록번호,범죄경력자료,주소,학력,채용일자,해임일자,주요경력 | 개인의 신청서를 통한 서면수집 |
준영구 |
| 학원설립자관리 | 학원의설립,운영및과외교습에관한법률시행령제6조 | 학원설립운영자 현황 관리 | 이름,주소,연락처,주민등록번호,범죄경력자료 | 개인의 신청서를 통한 서면 수집 | 준영구 | |
| 개인과외 교습자관리 |
학원의설립운영및과외교습에관한법률시행령제16조의2 | 개인과외 교습자 현황관리 | 이름,주소,연락처,주민등록번호,범죄경력자료 | 개인의 신청서를 통한 서면 수집 | 준영구 | |
| 교습소관리 | 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제13조 | 교습소 현황 관리 | 이름,주소,연락처,주민등록번호,범죄경력자료 | 개인의 신청서를 통한 서면 수집 | 준영구 | |
| 평생교육시설관리 | 평생교육법제31조, 평생교육법시행령제13조 | 평생교육시설 설립자 및 강사 관리 |
이름,주소,이메일,연락처,범죄경력자료,설립자명 | 개인의 신청서를 통한 서면 수집 | 준영구 | |
| 무등록학원 /무신고교습소 관리 |
학원의설립,운영및과외교습에 관한법률시행령제16조의2 | 무등록학원/무신고교습소 현황 관리 | 이름,주소,주민등록번호,연락처 | 개인의 신청서를 통한 서면 수집 | 3년 | |
| 행정과 총무팀 (830-8291) |
민원사무처리부 | 민원사무처리에관한법률시행령제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 | 민원접수 및 처리 관리 | 성명,주소, 연락처, 주민등록번호 | 개인의 신청서를 통한 서면수집, 온라인 수집 | 10년 |
| 행정과 경리팀 (830-8238) |
부여교육지원청 홈페이지 회원정보 | 정보주체 동의 | 회원관리 | ID,이름, 소속 | 온라인 수집 | 2년, 회원탈퇴시까지 |
|
그 외 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 등록사항 공개는 |
||||||
제2조(개인정보의 제3자 제공)
① 충청남도부여교육지원청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제3조(개인정보 처리 위탁)
- ① 충청남도부여교육지원청은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁 및 위임하지 않습니다. 개인정보처리 위탁 및 위임 사유가 생길경우, 그 사항을 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
- ② 충청남도부여교육지원청은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁업무 | 위탁기간 | 수탁기관 |
|---|---|---|
| 충청남도부여교육지원청 홈페이지 유지관리 | 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31. |
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| 충청남도부여교육지원청 업무용 컴퓨터 유지관리 | 2023. 1. 1. ~ 2023. 12. 31. |
|
제4조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
- ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
- ⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제5조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
충청남도부여교육지원청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 2. 파기기한 및 방법
- 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시 까지는 별도의 DB에 관리함을 알려 드립니다.
제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)
충청남도부여교육지원청은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화 하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 5. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 6. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.
- 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부)
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제8조(개인정보보호 책임자 및 담당자)
충청남도부여교육지원청은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보 보호 책임자 | 개인정보 보호 담당자 |
|---|---|---|
| 담당부서 | 행정과 | 행정과 |
| 직위 | 행정과장 | 주무관 |
| 성명 | 박정환 | 노은미 |
| 전화번호 | 041-830-8201 | 041-830-8238(전화) 041-834-0207(fax) |
| 이메일 | parkjh1218@cne.go.kr | kaminho@cne.go.kr |
제9조(개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 [개인정보 열람청구]를 직접 할 수 있습니다.
- 제1조(개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간)의 개인정보파일을 보유한 부서
- 개인정보보호담당자 : 행정과 노은미, 041-830-8238
- ② 행정자치부의 ‘개인정보보호종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 [개인정보 열람청구]를 할 수 있습니다.
개인정보보호 종합지원 포털→ 개인→ 개인정보민원→ 개인정보 열람등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(i-PIN) 필요)
제10조(권익침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
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제11조(개인정보 처리방침의 변경)
① 본 방침은 2023년 1월 4일부터 시행됩니다.
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