개인정보처리 방침

2013

제1조 개인정보의 처리 목적

<충청남도부여교육지원청>은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

서비스 제공

- 콘텐츠 제공 등 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

민원처리

- 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고

신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리 합니다.

제2조 개인정보 파일 현황

<충청남도부여교육지원청>이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 평생교육시설관리

- 개인정보 항목 : 명칭,설립자명,주소,과정,전화번호

- 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

- 보유근거 : 평생교육법제31조,평생교육시행령제13조

- 보유기간 : 준영구

2. 개인정보 파일명 : 무등록학원/무신고교습소관리

- 개인정보 항목 : 이름,주민번호,지도점검종류,조치내용,고발조치일

- 수집방법 : 시스템 연계(나이스 등록)

- 보유근거 : 학원의설립,운영및과외교습에 관한법률시행령제16조의2

- 보유기간 : 3년

3. 개인정보 파일명 : 부여교육지원청홈페이지회원정보

- 개인정보 항목 : 성명, 주소, 전화번호, 이메일

- 수집방법 : 온라인 수집

- 보유근거 : 2년 주기로 정보주체 동의

- 보유기간 : 별도 규정이 있어 해당 규정에서 지정된 기간

4. 개인정보 파일명 : 학원설립자관리

- 개인정보 항목 : 성명,주민번호,전화번호,주소,이메일,학력

- 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

- 보유근거 : 학원의설립,운영및과외교습에관한법률시행령제6조

- 보유기간 : 영구

5. 개인정보 파일명 : 개인과외교습자관리

- 개인정보 항목 : 성명,주민등록번호,전화번호,주소,학력,이메일

- 수집방법 : 온라인 수집

- 보유근거 : 학원의설립운영및과외교습에관한법률시행령제16조의2

- 보유기간 : 영구

6. 개인정보 파일명 : 교습소관리

- 개인정보 항목 : 성명,주민등록번호,전화번호,주소,학력,이메일

- 수집방법 : 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등

- 보유근거 : 학원의설립운영및과외교습에관한법률시행령제13조

- 보유기간 : 영구

7. 개인정보 파일명 : 학원강사관리

- 개인정보 항목 : 성명,주민등록번호,전화번호,주소,학력

- 수집방법 : 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등

- 보유근거 : 학원의설립운영및과외교습에관한법률시행령제12조

- 보유기간 : 영구

8. 개인정보 파일명 : 민원사무처리부

- 개인정보 항목 : 성명,전화번호,주소

- 수집방법 : 시스템 연계를 통한 수집

- 보유근거 : 민원사무처리에관한법률시행령제8조, 민원사무처리에관한법률시

행규칙 제13조

- 보유기간 : 별도 규정이 있어 해당 규정에서 지정된 기간

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

<충청남도부여교육지원청>은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 정보주체의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조 개인정보처리 위탁

<충청남도부여교육지원청>은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.

제5조 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

개인정보주체자는 자신의 개인정보에 대해서 충청남도부여교육지원청 민원실에서 열람, 정정,삭제등에 관하여 관련 서식을 작성한 후 요구할 수 있으며, 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

가. 부여교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법제35조

(개인정보의 열람)따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는

개인정보보호법제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이

익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3) 공공기관이 다음의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초

래하는 경우

조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교,평생교육법에 따른

평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의적 평

가 또는 입학자 선발에 관한 업무

학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

나. 부여교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는개인정보보호법 37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 부여교육지원청에 개인정보의 처리정지를

요구할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 부여교육지원청에

그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만,

개인정보처리정지 요구 시개인정보보호법제37조 제2항에 의하여 처리정지

요구가 거절 될 수 있습니다.

1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 생명을 부당

하게 침해할 우려가 있는 경우

3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를

행할 수 없는 경우

4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는

계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 하지 아니한 경우

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청 부여교육지원청에서 보유하고 있는

개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따

 부여교육지원청에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령

에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수

없습니다.

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를

완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된

개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

4. <충청남도부여교육지원청>은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보

는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제6조 개인정보의 파기

충청남도부여교육지원청 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의

서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩

니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적

으로 이용 되지 않습니다.

파기기한

- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일

로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료

등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로

인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

파기방법

- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종

이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

<충청남도부여교육지원청>은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자 에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)

으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수

립하고 시행하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책<충청남도부여교육지원청>('대표홈페이지')은 해킹이

나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램

을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템

을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권

한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치

를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있

습니다.

6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장

치 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제8조 개인정보 보호책임자 작성

<충청남도부여교육지원청>은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항 개인정보보호책임자)

구분

개인정보책임자

개인정보담당자

담당부서

행정지원과

행정지원과

성명

이병천

한기돈

전화

041-830-8201

041-830-8213

이메일

lbs@cnoe.or.kr 

제9조. 권익침해 구제 방법

아래의 기관은 <사업자/단체명> 과는 별개의 기관으로서, <충청남도부여교육지원청>('대표홈페이지')의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : www.

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (

경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (

제10조. 영상정보처리기기 설치·운영

<충청남도부여교육지원청>은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 충청남도부여교육지원청 청사 CCTV 설치 및 운영

가. CCTV 설치근거·목적 : 청사 내·외부의 보안, 시설안전관리, 화재 및 각종범죄 예방

나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :

- 설치대수 및 위치 : 4대(본관 출입구 1대, 후방 3대)

- 촬영범위 : 부여교육지원청 건물 외곽 촬영

- 촬영시간 : 24시간

- 보관기관 : 녹화 기준일 기준 90일

다. 담당부서및 관리책임자

구분

CCTV 총괄책임자

CCTV 운영책임자

담당부서

행정지원과

행정지원과

성명

이병천

이미경

전화

041-830-8201

041-830-8214

이메일

 lbs@cnoe.or.kr

 mkle@cnoe.or.kr

라. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

- 개인영상정보 열람 및 파기,등에 대한 요구는 부여교육지원청 민원실에서 신청 할 수 있으며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명. 신체. 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

2. 특수교육지원센터 CCTV 설치 및 운영 현황

가. CCTV 설치근거·목적 : 센터·외부의 보안, 시설안전관리, 화재 및 각종범죄 예방

나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :

- 설치대수 및 위치 : 4대(출입구 2대, 센터 내부 2대)

- 촬영범위 : 센터 출입구 및 주요시설 촬영

- 촬영시간 : 24시간

- 보관기관 : 녹화 기준일 기준 90일

다. 담당부서및 관리책임자

구분

CCTV 총괄책임자

CCTV 운영책임자

담당부서

특수지원센터

특수지원센터

성명

조인복

이진우

전화

041-830-8202

041-835-1160

이메일

 

 

라. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

- 개인영상정보 열람 및 파기,등에 대한 요구는 복지센터 사무실에서 신청할 수 있으며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명. 신체. 재산

이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

제11조. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

[별지 제1호서식] <개정 2007.11.16>

(면)

개인정보파일보유사전협의서/개인정보파일대장

기관

보유목

보유근

수집방

대상개인범위

대상인원

보유기간

기록항목

(항목)

사용부

열람예정

열람청구

부서 및 주소

열람제한

항목

사유

이용·제공기관

이용·제공근거

이용·제공항목

[별지 제4호서식]

개인정보파일 파기 요청서

작성일

작성자

파기 대상 개인정보파일

생성일자

개인정보취급자

주요 대상업무

현재 보관건수

파기 사유

파기 일정

특기사항

파기 승인일

승인자

(개인정보 보호책임자)

파기 장소

파기 방법

파기 수행자

입회자

폐기 확인 방법

백업 조치 유무

매체 폐기 여부

[별지 제5호서식]

개인정보파일 파기 관리대장

번호

개인정보

파일명

자료의 종류

생성일

폐기일

폐기사유

처리담당자

처리부서장

[별지 제6호서식]

개인정보 목적외 이용제공 대장

구분

주요내용

개인정보파일명

이용제공받는 기관

이용제공일자

이용제공주기

이용제공형태

이용제공목적

이용제공근거

이용제공항목

비고

[별표 1호]

개인정보파일 보유기간 책정 기준표

보유기간

대상 개인정보파일

영구

1. 국민의 지위, 신분, 재산을 증명하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 영구보존이 필요한 개인정보파일

2. 국민의 건강증진과 관련된 업무를 수행하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 영구보존이 필요한 개인정보파일

준영구

1. 국민의 신분, 재산을 증명하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 개인이 사망, 폐지 그 밖의 사유로 소멸되기 때문에 영구 보존할 필요가 없는 개인정보파일

2. 국민의 신분증명 및 의무부과, 특정대상 관리 등을 위하여 행정기관이 구축하여 운영하는 행정정보시스템의 데이터 셋으로 구성된 개인정보파일

30년

1. 관계 법령에 따라 10년 이상 30년 미만의 기간 동안 민. 형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일

10년

1. 관계 법령에 따라 5년 이상 10년 미만의 기간 동안 민. 형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일

5년

1. 관계 법령에 따라 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 민. 형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일

3년

1. 행정업무의 참고 또는 사실 증명을 위하여 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있는 개인정보파일

2. 관계 법령에 따라 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 민. 형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일

3. 각종 증명서 발급과 관련된 개인정보파일(단 다른 법령에서 증명서 발급 관련 보유기간이 별도로 규정된 경우 해당 법령에 따름)

1년

1. 상급기관(부서)의 요구에 따라 단순 보고를 위해 생성한 개인정보파일